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Utilisation, conservation et accès à vos données personnelles
Formulaire de contact
Les informations personnelles saisies dans le formulaire de contact sont enregistrées dans la base de données du site de l’association Grésivaudan Blues Festival, et transférées par mail au destinataire ad-hoc. Nous n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour vous répondre ou vous recontacter.
Vos informations saisies sont conservées pendant une durée maximale de un an.
Cela signifie qu’en cas de sollicitation pour une programmation dans notre festival et dans le cas où votre proposition ne serait pas retenue et programmée lors de la prochaine édition du festival, il vous faudra renouveler votre proposition l’année suivante.
L’accès à vos informations est strictement limité aux membres du bureau de l’association, éventuellement à d’autres membres adhérents de l’association : membres de la commission programmation, gestionnaire du site internet pour les aspects techniques, responsable de l’organisation des stages…
Formulaire d’inscription
Les informations personnelles saisies dans le formulaire d’inscription aux stages sont enregistrées dans un fichier informatisé par l’association Grésivaudan Blues Festival, et stockées sur un compte Google protégé. Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer le traitement de votre demande d’inscription.
Toutes vos informations personnelles sont conservées pendant une durée maximale de un an, à l’exception de votre nom et de votre adresse email qui sont conservées 3 ans car transférées sur une liste d’envoi (mailing list sur un outil dédié) pour pouvoir vous envoyer des mails d’invitation aux stages durant les 3 années suivant votre participation.
Vous pourrez bien entendu exercer votre droit de suppression des données vous concernant, dans les conditions décrites ci-après.
Nous ne vous adresserons que des information liées au déroulement du stage Grésiblues et des invitations par mail pour l’inscription aux stages suivants.
Pendant cette période de conservation, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.
L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux membres du bureau de l’association, au gestionnaire du site internet (aspects techniques), au responsable de l’organisation des stages et au directeur pédagogique désigné par l’association. Ces derniers sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable. En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
Les droits que vous avez sur vos données
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant par courrier à Grésivaudan Blues Festival – Madame la Présidente – maison des associations – 38660 LE TOUVET ou en nous adressant un mail via le formulaire de contact.
